Batameeting

Batameeting: bijeenkomst ter voorbereiding van de Batavierentwintiguursrace.

• 0^e Batameeting (meestal in februari): bijeenkomst voor iedereen die een activiteit wil coördineren. Op deze meeting wordt de Batavoor ontbonden en nemen de Acco's de organisatie in handen.
• 1^e Batameeting (meestal begin maart): iedereen die misschien mee wil doen aan de Bata wordt hiervoor uitgenodigd (i.h.a. iedereen op de Buislijst plus anderen die hebben laten weten dat ze mee willen doen. Het doel is dat men opgeeft welke activiteiten men wil doen, en welke activiteiten men wil coördineren (als ploegleider, in latere jaren als acco). Idealiter worden alle ploegleiders c.q. acco's deze avond bekend.
• 2^e Batameeting: alleen indien nodig (welke jaren?); meestal komen de ploegen zelf bijeen op verschillende tijdstippen.
• Laatste Batameeting: altijd op de woensdagavond voorafgaande aan de Bata. Hierin worden de laatste afspraken gemaakt, mededelingen gedaan en de (hopelijk) laatste versies van schema's, roosters, instruxys e.d. uitgedeeld. Alle medewerkers aan de Bata worden geacht hier aanwezig te zijn.

Na de Bata wordt nog een evaluatie-bijeenkomst gehouden, de Bata-eval (begin mei).