Geschiedenis/1982/Paxtencils
Al voor de RD-loze donderdag werd er door diverse RD'ers gediscussieerd over hoe de organisatie van RD beter zou kunnen functioneren. Er waren genoeg mensen met leuke ideeëen, die echter meestal tussen wal en schip vielen. En waarom komt er bijna niemand op de ploegvergaderingen?
Rudi, Piet, Frans, Herman en Rudolf bogen zich op vrijdag 21 mei over het probleem hoe mensen weer echt enthousiast te maken voor RD, en ze er echt bij te betrekken. Dat ze niet afwachten tot een koördinator vraagt: wil jij vanavond een programmaatje doen, of de studio opbouwen. Iedere campusbewoner moest eigenlijk weten waar hij of zij zijn of haar ei kwijt kan op allerlei gebieden.
Zeker de nieuwe medewerkers, die de laatste maanden bij RD waren komen aanwaaien (bijvoorbeeld bij de Bata). Vaak kenden ze nauwelijks andere RD'ers, laat staan dat ze wisten hoe RD organisatorisch in elkaar zat.
Het idee kwam op om een soort borrel in de Kegelbar te organiseren, met als doel: kennismaking tussen RD'ers, nieuwe mensen er bij te betrekken en enthousiast maken. Onder meer konden dan de plannen voor de komende Introduxy aan de orde komen.
Voorafgaand aan de borrel moest iedereen informatie krijgen over RD, zodat men een idee kom krijgen wat er allemaal te beleven viel, waar een tekort aan mensen was, en bij wie je moest zijn om je ideeën te verwezenlijken.
De koordinatoren zou gevraagd worden om de aktiviteiten van hun ploegje op papier te zetten. Met een algemeen verhaal over de geschiedenis en organisatie van RD zou dit resulteren in een pak stencils, dat aan alle RD'ers zou worden toegezonden vóór de borrel, die voorlopig op 2 juni werd geprikt. (In de loop van juni, als de tentamens klaar zijn, loopt de campus leeg en is het te laat.)
Een idee om de hele campus uit te nodigen (en zo nieuwe belangstellenden aan te trekken) werd verworpen. "Laten we nu eerst de bekende RD'ers bij elkaar krijgen, en de zaak weer aan het draaien krijgen, dan kunnen we bijvoorbeeld na de introduxy een algemene bijeenkomst houden waar de hele campus welkom is."
[TODO: o nee, dit werd pas later beslist, op 25/5]
De opzet van de avond moet luchtig zijn: geen vergadering. Na een korte inleiding door een of meer personen moet de menigte zich kunnen verspreiden in kleine groepjes rond koordinatoren en anderen (zoals Piet en Frans) die informatie kunnen geven, en mensen enthousiasmeren. De koordinatoren e.d. moeten duidelijk herkenbaar zijn door middel van buttons met naam en ploegnaam. Rugvignetten is een ander idee.
Als attractie zou een film gedraaid kunnen worden over de Batavierenrace; Robert kent iemand van de HTS Hengelo die tijdens de laatste Bata opnamen gemaakt heeft; hem zal gevraagd worden of wij die film kunnen lenen. Ook zal op kosten van RD een rondje gegeven worden na de inleiding. In die inleiding zal aan de orde komen:
- doel van de avond
- wat is, doet, en wil RD
- organisatie en werkwijze
- korte schets van de ploegjes
- ervaringen
Het was krap-aan (2 juni is al over twaalf dagen), en daarom werd er een strak schema opgesteld. Dezelfde vrijdag maakte Rudolf een brief aan de koordinatoren met de vraag om een verhaal over hun ploeg op papier te zetten, en dit uiterijk maandag in te leveren. De Kegelbar moest gereserveerd worden. Voorlopig werd als datum geprikt 4 juni, hoewel Herman7 en Inge die avond hun verjaardag zouden vieren. Herman7 zou aan Inge vragen of dit verzet kon worden, en ook ging hij informeren of de Kegelbar vrij is die avond. Iedereen zal dia's zoeken, iemand zal een diaprojector regelen.
De voorbereidingsploeg van de borrel zal tevens de nabereidingsploeg worden, want zo'n avond alleen is natuurlijk niet voldoende om de zaak meteen weer soepel te laten lopen. De volgende bijeenkomst van de voorbereidingsploeg is dinsdag 25 mei om 13.30 uur.
[TODO: nb hetidee stamt ut eerder dan 21 mei,waarsch ook al in KO genoemd voor 21.5, zie brf rdf *zaak is al bekend* oorspr piet&frs?]
Op dinsdag 25 mei werden de plannen voor de bijeenkomst wat verder uitgewerkt:
- Het moest geen vergadering worden maar een borrel.
- Alleen RD'ers (mensen die op een of andere lijst staan) worden uitgenodigd.
- Als de avond een succes blijkt, kan in of na de introduxy nog eens zo iets worden georganiseerd, waarbij de hele campus uitgenodigd wordt.
- Er moet een duidelijk uitnodigingsbriefje gemaakt worden, dat tijdig wordt verspreid (d.w.z. zeker een week van te voren).
- Enkele dagen voor de bijeenkomst wordt een reminder verstuurd, samen met het pak stencils (waarvoor de eerste bijdrage overigens nog moest binnenkomen)
Op de avond zelf zullen diverse lijsten worden opgehangen: per ploeg een lijst waarop iedereen kan invullen voor welke aktiviteiten van die ploeg hij of zij belangstelling heeft; een vakantielijst (wanneer is men niet op de campus - van belang bij de voorbereiding van de introduxy); een 'infolijst' met onderwerpen waar die avond over gesproken kan worden; een 'dynamische vacaturebank', waarop men nieuwe ideeën voor bijvoorbeeld programma's kan invullen, en ook namen van mensen die daaraan willen meewerken; een algemene kritieklijst waar iedereen grieven en bezwaren op kan zetten, en tenslotte een presentielijst, om de aanwezigen later nog wat informatie toe te kunnen sturen.
Donderdag 26 mei zal de uitnodiging verspreid worden, gecombineerd met een invulstrookje waarop men kan aangeven dat men in de toekomst regelmatig, op free-lance basis, of niet met een RD-uitzending wil meewerken.
Dit om de medewerkers-administratie enigszins up-to-date te krijgen.
Een week later, op 3 juni, zal het pak stencils (inmiddels omgedoopt tot paxtencils) bij allen in de bus ploffen. De avond zelf wordt nu definitief vastgesteld op dinsdag 8 juni.
Piet en Rudi maken de uitnodigingen (die Raymund donderdagochtend zal stencillen), Frans en Herman7 zullen de verhalen van de koordinatoren verwerken tot een paxtencils, en Rudolf en Frans bereiden een inleidend praatje voor. Verder zal "iedereen" zich bezig houden met het maken van lijsten, naambordjes, en het regelen van dia-apparatuur.
Het uittypen van de verhalen van de koordinatoren neemt meer tijd in beslag dan verwacht. De heren hebben hun best gedaan en oms wel zeven kantjes A4 gevuld. Herman7, Frans en ook Rudolf slaan aan het typen (hetgeen tot een bonte mengeling van drie lettertypes leidt), in totaal 27 A4-tjes.
Vrijdagmiddag 4 juni is de hele zaak uitgetypt en kan de boel gestencild worden. Echter, de normale RD/VCD-stencillaars zijn er niet of hebben geen tijd. Rolf kijkt bij de portier van de Vrijhof in het stencilboek wie er nog meer stencilbevoegdheid hebben, en komt de naam tegen van ????? van de skeltervereniging A la Kart (die .... is opgericht door enkele ex- (??) flatgenoten van hem. Deze is bereid zijn rijdagavond op te offeren en stencilt honderd exemplaren, ofwel 2700 A4-tjes.
[TODO: met de hele zaak naar feestje H7+inge]
Ondertussen is HermanW bereid gevonden om het inleidende praatje te houden.
[TODO: meer, de avond zelf dus!]
