Paxtencils - organisatie
Organisatie
Het geheel van activiteiten rond Radio Drienerlo is verdeeld in een aantal ploegjes. Op de volgende pagina kun je een overzicht van die ploegjes vinden. Elk ploegje heeft een coördinator die zorgt dat zijn ploegje blijft draaien. (de coördinator is niet de baas, maar meer een "eerst aanspreekbare", die weet wat er in het ploegje omgaat). De coördinatoren hebben regelmatig - eens per 14 dagen - onderling overleg.
Praktijk
Dit systeem heeft tot op heden niet zo geweldig gewerkt; dit is voor een groot deel het gevolg van het feit dat veel mensen tot nu toe niet op de hoogte zijn van deze ploegindellng, en bijvoorbeeld niet weten wie coördinator is.
Hierdoor zijn vrij weinig mensen echt betrokken bij Radio Drienerlo, komen veel leuke ideeën niet tot uitvoering doordat mensen van kastjes naar muren gestuurd worden, en zijn wegens gebrek aan mensen enkele ploegen vrijwel ingestort of niet van de grond gekomen.
Slechte start
Waarom werkt het in de praktijk zo slecht? Een stukje geschiedenis.
Deze organisatie-structuur is officieel van start gegaan in september 1981, onder zo'n beetje de meest ongunstige omstandigheden die denkbaar zijn. Voor die tijd waren er een klein aantal mensen, die alles regelden en zorgden dat de zaak liep (de "kaboutertjes"). Als ergens
niet aan gedacht bleek te zijn, sprongen de kaboutertjes in en zorgden dat het voor elkaar kwam.
Gevolg van deze toestand: 1. Iedereen dacht dat vele dingen vanzelf gingen, niemand hoefde bezorgd te zijn dat er iets mis ging, niemand wist ook wat er allemaal mis kon gaan. 2. Als de kaboutertjes zouden wegvallen, zou Radio Drienerlo niet meer door kunnen gaan. De organisatie was dus te afhankelijk van een paar personen.
In de zomer van 1981 is toen een structuur bedacht, die minder afhankelijkheid van bepaalde personen moest geven. "Niemand mag onmisbaar zijn", was een van de grondgedachten. Hieruit kwam de huidige ploegenstructuur, waarbij de kennis over "wat er allemaal gebeuren moet" verdeeld zou zijn over de ploegen, en waarbij nieuwe medewerkers de kennis van de oude rotten zouden overnemen, en later op hun beurt weer nieuwe mensen dingen kunnen leren.
Toen, in september, sloeg het noodlot toe, zou je kunnen zeggen. Op het moment dat de nieuwe organisatie-structuur van start moest gaan, waren opeens de meeste kaboutertjes van de campus verdwenen. Door verschillende oorzaken (verhuizing, stage) hadden opeens een aantal "onmisbare" personen geen tijd meer om aan Radio Drienerlo te wijden.
Paniek in de tent. Op 11 september ging er een briefje naar alle medewerkers met de vraag of men op 15 september naar de Kelderbar wilde komen, omdat er anders vanaf 17 september geen uitzending meer zou zijn. Op de vijftiende werd toen de aanwezigen eerst uitgelegd wat de bedoeling was van de nieuwe structuur, en toen moesten er meteen coördinatoren gekozen worden onder de aanwezigen. Daarbij kwam nog dat het grootste deel van de aanwezigen bestond uit mensen die nog maar pas bij Radio Drienerlo terecht waren gekomen.
Kortom, een zeer slechte start, en met de gevolgen daarvan hebben we eigenlijk nog steeds te kampen. Nog steeds heerst er veel onduidelijkheid, en wat erger is, het kabouter-fenomeen begint ook weer om zich heen te grijpen, als we niet oppassen.
Poging
Een aantal mensen hebben nu de koppen bij elkaar gestoken om een poging te ondernemen ter verbetering van de situatie. Deze verhalenbundel is een van de uitingen van die poging.
We hebben een aantal mensen, veelal coördinatoren, gevraagd om iets op papier te zetten over hoe Radio Drienerlo, en in het bijzonder hun groepje, werkt of zou moeten werken. Wat er allemaal mogelijk is, en wat er allemaal moet gebeuren.
Het is een eerste poging tot omschrijving van activiteiten, dus géén "Handleiding Radio Drienerlo". Wat er in staat is ook geen wet van Meden en Perzen, niet de absolute waarheid, maar wat de schrijver er van denkt.
De indeling is ook niet strikt per ploegje, omdat sommige schrijvers ook een mening hebben over andere ploegjes of delen daarvan. Opmerkingen, aanvullingen, wijzigingen etc. zijn van harte welkom.
Dinsdagavond 8 juni is er ruim gelegenheid om hierover te praten, om een duidelijk beeld te krijgen hoe Radio Drienerlo verder moet gaan.
Organisatieschema Radio Drienerlo - indeling in ploegen
| STUDIOPLOEG | MUZIEKPLOEG | NIEUWS/INFO | LIVECONCERTEN | PUBLICITEITS | "PERSONEELS- | ARCHIEFPLOEG/ |
| PLOEG | PLOEG | PLOEG | ZAKEN" | SECRETARIAAT | ||
| onderverdeeld | "normale en | onderdelen: | A. opname van | - Werving | Opvang, trai- | Archiveren van |
| in: | speciale | A. Nieuwsblok | concerten | luisteraars | ning, begelei- | uitzendingen of |
| A. HFploeg | muziekpro- | B. Agenda's | B. verwerken, | - Werving mede- | ding nieuwe | delen daarvan op |
| B. LFploeg | gramma's" | C. Documentai- | aanleveren | werkers | medewerkers | band |
| (studio- | res | voor uitz. | - Algemene voor- | |||
| opbouw) | toelevering | lichting | Idem inciden- | secretatiaat | ||
| C. presenta- | "opvulmuz." | tele medewer- | ||||
| tie (om- | d.m.v. | kers: | ||||
| roeper) | apart groep- | - stencils | ||||
| D. schuif- | je voor -"Hé | - radio-publi | programma | |||
| techniek | Popellepé" | - andere media | "Ingezonden/ | |||
| E. regisseur | Uitgezonden" |
Huidige coördinatoren van ploegen of delen daarvan:
Studioploeg - HF: Rolf, Campuslaan , tel. 2291
Studioploeg - LF, schuiftechniek: Tjark, Calslaan , tel. 2331
Studioploeg - presentatie, regisseur: Herman-7, Calslaan , tel. 2335 & Evert
Muziekploeg: Harman-7 & Evert, Witbreuksweg , tel. 3269
nieuwsploeg: Inge, Campuslaan , tel. 4892 **tot 15 juni**
Liveconcertenploeg: Bert, Campuslaan , tel 2296 **tot 1 juni?**
Publiciteitsploeg: Marcel, Calslaan , tel. 3924 **tot zomervakantie**
"Personeelszaken" - programma "Ingezonden/uitgezonden": Wim, Ferd. Bolstraat , tel. 320617
Archiefploeg: Herman-7?
Voorzitter coördinatoren-overleg (KO): Rudolf, De Ruyterlaan , tel. 30xxxx
